你敗給的是溝通而不是工作本身

順利的平行溝通,是團隊合作的第一步

本篇要講的,是關於工作上的平行的溝通(同事對同事),論一些溝通失敗的狀況。其實這篇是從我另一篇探討人心的散文,改寫成工作上的溝通建議 ,所以可能會有一點點文學出現🐻?。

在共同的生活圈裡,人們都顯得比較合得來,人尋找著氣味相投的個體相聚。

對於我們的興趣圈,我們可以選擇,但當我們是被動式的,甚至被要求,進入擁有者各種不同個體的雜燴群落時,我們勢必要想辦法與其他人進行調和、包容與接受。

如此,溝通是減少落差的第一步,是看你溝通是多是少,願意花多少心力在上面。

工作上,溝通失敗,可能讓我們工作不順、耗費更多的成本。

在我們工作的環境下,不免是為許多不同的群落組合——不同個性、不同專業、不同目標的人。你要說有誰你聊不來,不喜歡誰的作風,那是非常正常的。但假如你的工作,恰巧需要與不同的人一起協作時,無論這個對象是不是屬於你喜歡的,你就得想辦法藉由溝通,順利完成任務。

  • 一個平常心的角度,正常的態度展開,是溝通的第一步。避免為對方設下負面的預設立場,因為當你散發著負面的敵意、排斥的同時,對方也會這麼對你,最後反而自己成就了莫非定律:他一定不贊同我、他一定很難搞、他果然和我想得一樣。
  • 如果你是發現了一個,可能需要被糾正的錯誤時,先讓自己跳脫負面的態度,因為當下最重要的,是先釐清錯誤產生的原因,並處理這個問題。大多數的人因為情緒,反而把更重要的事情給忘記了
  • 也有的時候,是對方態度不佳不願意好好溝通。這時候可以先聽對方說。當人處於脾氣的高點,會聽不太進去別人講什麼,也不易接受不同的觀點,所以,先等過了這個高點,再提出己的想法進行溝通。

以上是溝通的正面態度,而真的開始為工作溝通時,往往才是讓我們止步的階段。下面將講述3個會引起溝通失敗的原因:

1. 雙方有各自接觸較多的領域 —不同領域的人給予不同的見解

這種溝通失敗的狀況是,對方與你都沈浸在自己所觸及的領域裡。當溝通發生歧義,彼此都深信自己所學的才是絕佳選擇,結果不願意敞開心胸,以一個傾聽的角度來理解對方,自己也喪失了相互學習的機會。變成無論兩方多優秀,最後都只是1+1=0

這樣的發生原因,有些是基於「 好勝心 」作祟,因為缺乏對方領域的知識,當發現對方提出的做法,似乎比自己提出的還要合適時,產生一種自己不比對方專業的挫敗感,索性就想辦法駁斥對方的見解,設法奪回自己的優越感;而另一種原因,比較現實,就是其實自己有其他困難,困難阻礙自己用「 成本比較高 」的做法行事。

因此,遇到這類型的溝通者,可以嘗試用同理心與耐心去面對。先聽聽對方要說什麼,如果對方的見解也別有一番道理,先給予對方支持;如果你覺得對方的論述薄弱,那麼就嘗試從另一個角度切入:先理解對方的工作痛點與難處。最後再以友善的態度解說自己這麽做的原因,可以的話,你也能協助對方減輕痛點。

2. 對不了解某領域的人,談論某領域的專有內容

第二種是因為,與你溝通的對象,並不具有和你相同的認知,以至於對方其實不能理解你的意思,但為了與你繼續談話,他需要回應你。好的狀況是,對方主動在聽不懂的地方詢問你;但更多情況是,對方會裝懂,結果會錯了意,變成雞同鴨講。

這種溝通問題,是可以避免的。當你準備開啟一場關乎「 專業領域 」 這邊定義為:要一定時間與學習才能獲得的知識的談話時,你可以在最初的溝通中,先友善的詢問對方是否了解某領域,如果對方回答「 不熟 」、「 一點點 」、「 好像有聽過 」,那你就曉得在這次溝通中,用比較淺白的字詞和簡單的範例,才不會再造成溝通障礙。

當你在對談的過程,發現從某句話開始,對方似乎就沒有和你在同一個點上,這時,你得返回「 彼此斷線前 」的內容,問對方是不是有不明白的地方,假如有,你可以從這個「 斷線點 」重新開始。

3. 我講的話別人不相信

當你想要說服別人時 — — 拿出數據佐證。

讓溝通提升到科學層面,就可以把自己說的話變成「 真確的事實 」,也就是拿出數據來證實自己的觀點。使用數據溝通的好處是:

  • 讓沒有權利的人,得以站在相同的地位說話
  • 避免彼此從主觀的角度出發,偏頗自己喜歡的一方
  • 讓對方知道你說的東西是有根據的

無論是拿來比較差異或是證實論點,只要握有數據,就可以在溝通的時候站穩腳步。

有些人會說,我比較專業,應該要聽我的啊。
但專業並不是拒絕與非專業的人溝通。況且,除非在某個領域上,你產出受人效仿的論述、獲得「 專業 」給予你的絕對認可、抑或你的所為已經被認定為圭臬般的存在。不然,你可能只是接觸得比別人多一點,而別人在你看不到的地方,其實也比你接觸得多一點。

一位很聰明、能力很強的人,他除了某些技能上的專精,他還需要有辦法傳達自己的專精。不然,別人怎麼知道你的厲害。想要別人好好聽你說話,就要先好好對別人說話。

— End

— 無所事事巷口觀察者

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無所事事巷口觀察者

使用者經驗分析員 / UIUX 設計師 / 產品設計師 — Weiling。興趣是看書、古典樂、樹木、泡茶。Email: september8150@yahoo.com.tw